Wynajem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla firm – Tychy

Szukasz urządzenia do biura w Tychach, ale nie chcesz inwestować w zakup dużej kserokopiarki? Kserotechnik oferuje wynajem przede wszystkim drukarek i kompaktowych urządzeń wielofunkcyjnych A4, które w wielu małych i średnich firmach są wygodniejszym i bardziej ekonomicznym rozwiązaniem niż duże urządzenia kopiujące.

Jeżeli firma rzeczywiście potrzebuje większej kserokopiarki, również możemy przygotować odpowiednią propozycję, ale nie traktujemy dużych urządzeń jako jedynego rozwiązania. Najpierw sprawdzamy, czego faktycznie potrzebuje konkretne biuro.

Nasze podejście: jeżeli kompaktowe urządzenie A4 wystarczy do codziennej pracy firmy, nie proponujemy dużej kserokopiarki tylko dlatego, że jest to standardowy model dzierżawy sprzętu biurowego.

Mała drukarka czy duża kserokopiarka?

Jeszcze kilka lat temu urządzenie biurowe kojarzyło się przede wszystkim z dużą stojącą kserokopiarką. Dzisiaj wiele firm może wykonywać całą codzienną pracę na znacznie mniejszym urządzeniu wielofunkcyjnym.

Nowoczesne urządzenia A4 mogą oferować:

  • szybkie drukowanie,
  • automatyczny druk dwustronny,
  • kopiowanie,
  • skanowanie dokumentów,
  • automatyczny podajnik dokumentów ADF,
  • pracę w sieci LAN lub Wi-Fi,
  • wydajność wystarczającą dla wielu małych i średnich biur.
Dla wielu firm mniejsze urządzenie oznacza: mniej zajętego miejsca, prostszy serwis, niższe koszty i brak konieczności utrzymywania dużej kserokopiarki, której możliwości nie są wykorzystywane.

Kiedy warto wynająć kompaktowe urządzenie wielofunkcyjne?

Mniejsze urządzenia biurowe szczególnie dobrze sprawdzają się tam, gdzie drukowanie jest regularne, ale firma nie wykonuje ogromnych miesięcznych nakładów.

To dobre rozwiązanie między innymi dla:

  • biur rachunkowych,
  • małych kancelarii,
  • firm handlowych,
  • gabinetów,
  • punktów usługowych,
  • warsztatów,
  • magazynów,
  • małych działów administracyjnych.
Przykład: jeżeli firma drukuje głównie faktury, dokumenty, umowy i korespondencję w formacie A4, duża kserokopiarka A3 może być po prostu niepotrzebna.

Kiedy duża kserokopiarka ma sens?

Duże urządzenie nadal ma swoje zastosowanie i w niektórych firmach będzie zdecydowanie lepszym wyborem.

Warto je rozważyć, jeżeli:

  • firma regularnie wykonuje bardzo dużą liczbę wydruków,
  • potrzebny jest format A3,
  • z urządzenia korzysta wiele osób,
  • wymagane są duże kasety papieru,
  • potrzebna jest wysoka wydajność skanowania i kopiowania,
  • urządzenie pracuje intensywnie przez cały dzień.
Duża kserokopiarka jest opcją, a nie celem samym w sobie. Jeżeli analiza potrzeb firmy pokaże, że takie urządzenie jest uzasadnione, możemy dobrać odpowiedni model.

Wynajem urządzeń biurowych – Tychy i najbliższa okolica

Usługę wynajmu urządzeń kierujemy przede wszystkim do firm z Tychów i najbliższej okolicy.

Wynika to z charakteru usługi. Dzierżawa urządzenia to nie tylko jego dostarczenie, ale również późniejszy serwis, materiały eksploatacyjne i pomoc w przypadku awarii.

Dlatego wolimy obsługiwać mniejszy obszar i zapewnić klientowi sprawną obsługę, zamiast oferować wynajem na terenie całego województwa.

Firma znajduje się w pobliżu Tychów? Podaj lokalizację przy zapytaniu. Sprawdzimy możliwość obsługi urządzenia w Twojej miejscowości.

Co może obejmować wynajem urządzenia?

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie w zależności od sprzętu i sposobu jego użytkowania.

Wynajem może obejmować:

  • drukarkę lub urządzenie wielofunkcyjne,
  • serwis urządzenia,
  • materiały eksploatacyjne zgodnie z ustalonym wariantem,
  • pomoc techniczną,
  • dobór urządzenia do miesięcznej liczby wydruków,
  • w określonych przypadkach urządzenie zastępcze.
Zakres usługi ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Klient powinien wiedzieć, co jest zawarte w opłacie, jak rozliczane są materiały i jak wygląda obsługa w przypadku awarii.

Jak dobieramy urządzenie?

Nie zaczynamy od modelu urządzenia. Najpierw pytamy o sposób pracy firmy.

Do wstępnego doboru wystarczy kilka informacji:

1. Ile stron drukujecie miesięcznie?
Orientacyjna liczba wystarczy.

2. Kolor czy tylko czarno-biały?
Kolorowe urządzenie nie zawsze jest potrzebne.

3. Czy potrzebne jest skanowanie i kopiowanie?
Jeżeli tak, dobieramy urządzenie wielofunkcyjne.

4. Czy potrzebujecie formatu A3?
Jeżeli nie, kompaktowe urządzenie A4 może być znacznie rozsądniejszym wyborem.

5. Gdzie znajduje się firma?
Wynajem realizujemy przede wszystkim lokalnie w Tychach i najbliższej okolicy.

Czy wynajem zawsze się opłaca?

Nie. Jeżeli firma drukuje niewiele, czasami bardziej opłacalny będzie zakup własnej drukarki.

Nie zależy nam na tym, żeby każdemu klientowi sprzedać dzierżawę. Zależy nam na dobraniu rozwiązania, które ma ekonomiczny sens.

SytuacjaCo warto rozważyć?
Bardzo mała liczba wydruków Zakup własnej drukarki
Regularna praca biurowa A4 Wynajem kompaktowego urządzenia
Duże nakłady i wielu użytkowników Większe urządzenie wielofunkcyjne
Regularny druk A3 Kserokopiarka lub urządzenie A3
Firma chce mieć własne urządzenie przez wiele lat Zakup urządzenia poleasingowego

Wynajem czy zakup urządzenia poleasingowego?

Dzierżawa nie jest jedyną możliwością. Dla części firm korzystniejszym rozwiązaniem może być zakup sprawdzonego urządzenia poleasingowego.

Jeżeli nie chcesz miesięcznej umowy, a potrzebujesz dobrej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, możesz również sprawdzić naszą ofertę sprzętu poleasingowego.

Zobacz drukarki poleasingowe dostępne w Kserotechnik

Nie jesteś pewien, co będzie korzystniejsze? Podaj liczbę wydruków i podstawowe wymagania. Możemy porównać sens zakupu i wynajmu bez wciskania dużej kserokopiarki tam, gdzie nie jest potrzebna.

A jeśli naprawdę potrzebujesz dużej kserokopiarki?

Duże urządzenia kopiujące nadal mogą być dostępne dla firm, których sposób pracy rzeczywiście tego wymaga.

Jeżeli potrzebujesz:

  • formatu A3,
  • bardzo dużych miesięcznych nakładów,
  • dużych kaset papieru,
  • intensywnego skanowania,
  • urządzenia dla większej liczby pracowników,

napisz do nas. Sprawdzimy możliwość przygotowania odpowiedniej propozycji.

W przypadku dużych kserokopiarek dostępność i warunki ustalamy indywidualnie. Nie utrzymujemy rozbudowanej oferty dzierżawy dużych maszyn na terenie całego Śląska.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wynajmujecie duże kserokopiarki?

Tak, ale nie jest to główny kierunek naszej oferty. Jeżeli firma rzeczywiście potrzebuje dużego urządzenia, możemy sprawdzić dostępne możliwości.

Czy zamiast kserokopiarki można wynająć mniejsze urządzenie?

Tak i w wielu małych oraz średnich firmach jest to bardziej praktyczne rozwiązanie. Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne A4 może zapewnić drukowanie, skanowanie, kopiowanie, duplex i ADF bez zajmowania miejsca przez dużą maszynę.

Czy obsługujecie wynajem w Katowicach?

Naszym podstawowym obszarem obsługi są Tychy i najbliższa okolica. Możliwość obsługi dalszej lokalizacji zależy od konkretnego urządzenia i zakresu współpracy.

Czy toner i serwis są w cenie?

Zależy to od ustalonego wariantu wynajmu. Przed rozpoczęciem współpracy określamy, co dokładnie obejmuje opłata.

Czy wynajem jest tańszy niż zakup?

Nie zawsze. Przy bardzo małej liczbie wydruków zakup własnego urządzenia może być korzystniejszy. Wynajem jest wygodny przede wszystkim tam, gdzie firma chce ograniczyć obsługę serwisową i przewidywalnie planować koszty.

Jak dobrać urządzenie do firmy?

Podaj miesięczną liczbę wydruków, informację czy potrzebny jest kolor, format A4 lub A3 oraz czy urządzenie ma również skanować i kopiować. Na tej podstawie można dobrać właściwą klasę sprzętu.

Potrzebujesz urządzenia do firmy w Tychach?

Nie musisz od razu wynajmować dużej kserokopiarki. W wielu biurach wystarczy mniejsze, wydajne urządzenie wielofunkcyjne, które zajmuje mniej miejsca i jest prostsze w eksploatacji.

Napisz nam: ile stron drukujecie miesięcznie, czy potrzebny jest kolor, czy potrzebujecie A3 oraz gdzie znajduje się firma.

Na tej podstawie sprawdzimy, czy sensowniejszy będzie wynajem małego urządzenia, większej kserokopiarki czy zakup sprzętu poleasingowego.

Sprawdź urządzenia dostępne na wynajem

Wynajem urządzeń realizujemy przede wszystkim lokalnie na terenie Tychów i najbliższej okolicy. Duże urządzenia A3 i kserokopiarki oferujemy zależnie od dostępności oraz rzeczywistych potrzeb klienta.